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Der KI-Mitarbeiter für Schweizer KMU

Der KI-Mitarbeiter, der dafür sorgt, dass dein Unternehmen schneller bezahlt wird.

OfferPilot übernimmt Offerten, Rechnungen und das Nachfassen offener Zahlungen – damit du jede Woche Zeit sparst.

  • Offerte in rund 2 Minuten erstellen
  • Rechnung direkt übernehmen
  • Mahnungen kontrolliert automatisieren
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Sieh, was OfferPilot für dich übernimmt

Vom ersten Kundenwunsch bis zur bezahlten Rechnung

Ein durchgängiger Ablauf, ohne Informationen mehrfach erfassen zu müssen.

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Beschreibe den Auftrag oder lade bestehende Informationen hoch. OfferPilot erstellt daraus eine strukturierte Offerten-Vorlage, die du vor dem Versand vollständig prüfen kannst.

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„Drei Räume streichen, Wände vorbereiten, Material inklusive, Ausführung im August."
KI erstellt strukturierte Offerte
Offerte #2025-014 · Maler Meier GmbH
GesamtbetragCHF 5'200 inkl. MwSt.

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Sehen Sie in 2 Minuten, wie ein professionelles Dokument entsteht — mit Ihren eigenen Daten. Kein Konto, keine Kreditkarte.

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Tragen Sie Kundendaten und Leistungen ein — die Offerte entsteht sofort in der Vorschau, mit Ihrem Firmennamen, Positionen und Totalbetrag inkl. MWST.

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Erstellen Sie eine vollständige Rechnung mit Positionen, MWST und IBAN-Zahlungsangaben — als PDF in Sekunden, QR-bereit.

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Nicht nur erstellen – den Ablauf übernehmen

Eine Information. Ein durchgängiger Prozess.

OfferPilot verbindet Offerte, Rechnung, Zahlungsstatus und Mahnwesen. Informationen werden einmal erfasst und anschliessend durch den gesamten Ablauf weiterverwendet.

1

Anfrage

Informationen zentral erfassen

2

Offerte

Professionellen Vorschlag erstellen

3

Annahme

Status sofort erkennen

4

Rechnung

Daten direkt übernehmen

5

Zahlung

Offene Beträge verfolgen

6

Überblick

Nächste Aufgaben priorisieren

In wenigen Minuten zur fertigen Offerte

Statt jedes Dokument vollständig von Grund auf neu aufzubauen.

Weniger manuelle Administration

Kundendaten, Positionen und Dokumentinformationen mehrfach verwenden.

Offene Zahlungen konsequenter nachverfolgen

Fälligkeiten und Mahnstufen im Blick behalten und Erinnerungen pünktlich versenden.

In Ruhe testen. Transparent entscheiden.

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Volle Kontrolle

OfferPilot erstellt Vorschläge und Automatisierungen, die du prüfen und freigeben kannst.

Für Schweizer Abläufe entwickelt

Mit Schweizer Rechnungsanforderungen, CHF, Mehrwertsteuer und Swiss QR-Rechnung.

Häufige Fragen

Alles rund um die Offerten- & Rechnungsplattform für KMU

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Von der Offerte zum Zahlungseingang — der komplette Leitfaden

Offerten, Rechnungen, Zahlungserinnerungen: Wie du deinen ganzen Prozess in den Griff bekommst — ohne Buchhaltungsstudium.

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