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Der KI-Mitarbeiter für den Mittelstand

Der KI-Mitarbeiter, der dafür sorgt, dass dein Unternehmen schneller bezahlt wird.

OfferPilot übernimmt Angebote, Rechnungen und das Nachfassen offener Zahlungen – damit du jede Woche Zeit sparst.

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  • Rechnung direkt übernehmen
  • Mahnungen kontrolliert automatisieren
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Vom ersten Kundenwunsch bis zur bezahlten Rechnung

Ein durchgängiger Ablauf, ohne Informationen mehrfach erfassen zu müssen.

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Beschreibe den Auftrag oder lade bestehende Informationen hoch. OfferPilot erstellt daraus eine strukturierte Angebots-Vorlage, die du vor dem Versand vollständig prüfen kannst.

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„Drei Räume streichen, Wände vorbereiten, Material inklusive, Ausführung im August."
KI erstellt strukturierte Angebot
Angebot #2025-014 · Maler Meier GmbH
Gesamtbetrag4.800 € inkl. MwSt.

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Nicht nur erstellen – den Ablauf übernehmen

Eine Information. Ein durchgängiger Prozess.

OfferPilot verbindet Angebot, Rechnung, Zahlungsstatus und Mahnwesen. Informationen werden einmal erfasst und anschliessend durch den gesamten Ablauf weiterverwendet.

1

Anfrage

Informationen zentral erfassen

2

Angebot

Professionellen Vorschlag erstellen

3

Annahme

Status sofort erkennen

4

Rechnung

Daten direkt übernehmen

5

Zahlung

Offene Beträge verfolgen

6

Überblick

Nächste Aufgaben priorisieren

In wenigen Minuten zur fertigen Offerte

Statt jedes Dokument vollständig von Grund auf neu aufzubauen.

Weniger manuelle Administration

Kundendaten, Positionen und Dokumentinformationen mehrfach verwenden.

Offene Zahlungen konsequenter nachverfolgen

Fälligkeiten und Mahnstufen im Blick behalten und Erinnerungen pünktlich versenden.

In Ruhe testen. Transparent entscheiden.

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Volle Kontrolle

OfferPilot erstellt Vorschläge und Automatisierungen, die du prüfen und freigeben kannst.

Für den deutschen Mittelstand entwickelt

Mit deutschen Rechnungsanforderungen, EUR, Mehrwertsteuer und SEPA-Angaben.

Häufige Fragen

Alles rund um die Angebots- & Rechnungsplattform für den Mittelstand

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